В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами (см. Правовые основы обмена электронными документами).
Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
С общими преимуществами безбумажного документооборота можно ознакомиться в разделе «Преимущества электронного документооборота».
Общая схема обмена электронными документами
| Продавец | Оператор ЭДО | Покупатель | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Подготовить документ в учетной системе | Подписать электронной подписью, отправить электронный документ с помощью стороннего ПО | Передача документов оператором электронного документооборота | Загрузить пришедшие электронные документы с помощью стороннего ПО | Создать и заполнить документ в учетной системе | Проверить и провести |
Пользователи программ «1С:Предприятия 8» имеют возможность получить дополнительные преимущества при использовании решения для обмена электронными документами «1С-Такском» – совместной разработки фирмы «1С» и старейшего оператора электронной отчетности компании «Такском».
Обмен электронными документами между пользователями «1С:Предприятия 8» в решении «1С-Такском» проще и удобнее
| Продавец | «Такском» | Покупатель |
|---|---|---|
| Подготовить документ в «1С:Предприятии». Нажать кнопку «Сформировать, подписать и отправить» | Передача документов оператором электронного документооборота «Такском» | Проверить и нажать кнопку «Провести» (документ в «1С:Предприятии» создается автоматически) |
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Подходит любой сертификат ЭЦП, который признает ФНС России.
- Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
- Компания «Такском» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
- Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих право подписи (ЭЦП).
- Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
Доступ к «1С-Такском» реализован в прикладных решениях:
- «1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0,
- «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0,
- «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»,
- «1С:Управление торговлей 8», ред.11,
- «1С:Управление небольшой фирмой 8», ред. 1.4,
- «1С:Управление производственным предприятием 8»,
- «1С:Комплексная автоматизация 8»,
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Состав прикладных решений, включающих «1С-Такском», планируется расширять.
Также у пользователей есть возможность встроить функциональность «1С-Такском» и в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.2», самостоятельно или с помощью партнеров фирмы «1С». Для этого фирма «1С» опубликовала дистрибутив решения «1С:Библиотека электронных документов 8.2» (см. информационный выпуск №15245).
Условия подключения и использования «1С-Такском» для пользователей 1С:ИТС
- Бесплатное подключение.
- Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
- Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
- Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
- Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.
* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).