Сервис 1С-ЭПД — сервис для работы с электронными перевозочными документами.
С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, который закрепляет правовые основы оборота электронных перевозочных документов в уставе автомобильного транспорта, порядок функционирования государственной информационной системы электронных перевозочных документов (далее — ГИС ЭПД) и особенности подключения к системе.
С 1 сентября 2022 года начали действовать Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931.
Для реализации этой нормы ФНС России были утверждены форматы шести документов:
Участниками взаимодействия при обмене электронной транспортной накладной являются:
- Грузоотправитель
- Перевозчик
- Грузополучатель.
Схема взаимодействия между участниками перевозки выглядит следующим образом:
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в своей учетной системе и направляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и грузополучателю.
- Грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки груза грузоотправитель может внести сведения о переадресовке (возврате) и о замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
В учетной системе в электронной транспортной накладной отображается навигация по этапам взаимодействия между участниками перевозки (рис. 1). По мере заполнения сведений и обмена ими между участниками перевозки иконки навигации окрашиваются в желтый цвет и сведения становятся доступными для просмотра всеми участниками перевозки.
Электронный путевой лист оформляется на любое транспортное средство, которое используется организацией или ИП, в том числе в случаях, когда оно используется для собственных (служебных, хозяйственных) нужд организации или ИП. Документооборот электронного путевого листа состоит из нескольких титулов: прохождение медицинского осмотра, технический контроль транспорта, снятие показаний одометра при выезде и заезде. В учетной системе в электронном путевом листе отображается навигация по всем титулам
Все этапы обмена электронным путевым листом могут выполняться как штатными сотрудниками, так и сторонними организациями. Для обмена электронным путевым листом со сторонней организацией необходимо выполнить настройки, описанные в пункте Настройка 1С-ЭДО для обмена электронными перевозочными документами.
Титулы о медосмотре, техконтроле транспорта и внесение показаний одометра можно подписать сертификатом электронной подписи выбранного сотрудника (штатного или сторонней организации) или сертификатом организации или ИП.
Электронный заказ-наряд оформляется при заключении договора фрахтования для систематических перевозок груза.
Участниками взаимодействия при обмене электронным заказ-нарядом являются:
- Фрахтователь
- Фрахтовщик
При оформлении электронного заказ-наряда фрахтователь вносит все необходимые сведения о перевозке (информация фрахтователя). К таким сведениям относятся сведения об условиях фрахтования, о наименовании груза, об указаниях фрахтователя, сведения о маршруте и месте подачи транспортного средства и сведения о сроках выполнения перевозки
Электронная сопроводительная ведомость оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, а также при возврате порожнего контейнера.
Участниками взаимодействия при обмене электронной сопроводительной ведомостью являются:
- Грузоотправитель
- Грузополучатель
- Перевозчик
Электронный заказ (заявка) оформляется перед планируемой перевозкой.
Электронная заявка оформляется при наличии договора об организации перевозки груза, а электронный заказ — при его отсутствии.
Участниками взаимодействия при обмене электронным заказом (заявкой) являются:
- Грузоотправитель
- Перевозчик
Электронный договор фрахтования заключается, когда одна сторона обязуется предоставить другой стороне за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
Участниками взаимодействия при обмене электронным договором фрахтования являются:
- Фрахтователь
- Фрахтовщик
Мобильное приложение 1С-ЭПД позволяет работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) с мобильного устройства — планшета или смартфона с операционной системой iOS или Android. Приложение работает совместно с сервисом 1С-ЭПД.
Сейчас мобильное приложение позволяет работать с электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронным путевым листом (ЭПЛ). Использовать мобильное приложение могут водители, механики, медики и ответственные за внесение показаний одометра.
Сервис 1С-ЭПД поддерживает обмен всеми видами электронных перевозочных документов (ЭПД). Подробнее о сервисе см. в информационном письме № 29723 от 31.08.2022. О тарифах на оформление ЭПД в сервисе 1С-ЭПД см. в информационном письме №31198 от 27.11.2023.