ОФД

Зачем нужен ОФД?

54-ФЗ «О применении ККТ» установил определённые требования предпринимателям – теперь все чеки и другие фискальные документы должны передаваться в ФНС. А зачем нужен ОФД?

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу зашифрованных фискальных данных от вашей онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Услуги оператора фискальных данных (ОФД) – это услуги по обработке фискальных данных пользователя ККТ. В соответствии с ч. 1. ст. 4.6. 54-ФЗ пользователи ККТ (за некоторыми исключениями, установленными законом) обязаны заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.

ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ). Таким образом, ОФД – это организация-посредник между пользователями ККТ и ФНС. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС nalog.ru.

Описание процесса онлайн-передачи фискальных данных

Для соответствия строгим нормам 54-ФЗ предприниматели тщательно изучают вопросы касаемо передачи данных от онлайн-кассы в ФНС через оператора фискальных данных. Как узнать, что данные передались в ФНС? Как происходит передача фискальных данных? И сколько времени передаётся один фискальный документ?

Мы постарались ответить на все эти вопросы и подробно разобрали процесс онлайн-передачи фискальных данных.

Процесс передачи фискальных данных

1. При пробитии чека ККТ передаёт его в установленный внутри кассы фискальный накопитель – ФН.
2. ФН формирует фискальные данные, шифрует их и передаёт обратно кассе.
3. Касса передаёт эти данные через интернет оператору фискальных данных.
4. ОФД получает эти данные, проверяет их и передаёт в ФНС в течение 24 часов с момента получения.
5. При положительных результатах проверки данных ОФД отправляет в вашу кассу подтверждение, которое необходимо для продолжения работы ККТ.

Если интернет-соединение подключено к кассе и нет сбоев в работе ККТ и ФН, данные в ФНС будут переданы мгновенно. Если фискальный документ отображается в вашем Личном кабинете клиента OFD.ru, это значит, что он был успешно передан в ФНС.

Протестировать возможности и преимущества Личного кабинета Клиента или приобрести подходящую кассу вы можете на нашем сайте.

Где хранятся данные ОФД?

После того, как чек был сформирован на вашей кассе, он через интернет передаётся оператору фискальных данных. А где и как ОФД хранит данные?

Когда ваши фискальные документы (чеки) попадают оператору фискальных данных, он обрабатывает их на своих серверах, шифрует и по безопасным каналам отправляет в ФНС. В это же время создаются электронные копии всех фискальных документов, которые ОФД хранит на своих серверах. Согласно 54-ФЗ, необходимо обеспечивать сохранность фискальных документов 5 лет.

Серверы ОФД размещаются в ЦОДах (дата-центрах повышенной степени безопасности), где хранятся миллиарды электронных чеков. Система безопасности в ЦОДах многоуровневая — начиная от вооружённой охраны и заканчивая многоступенчатой пропускной системой. Каждый дата-центр имеет свою систему резервного питания и протокол по сохранению данных в случае форс-мажорной ситуации.

Как подключиться к ОФД?

Для того, чтобы соблюдать 54-ФЗ, предприниматель должен использовать в своей работе онлайн-ККТ. Однако не все знают, что мало приобрести современную кассу – необходимо еще посредством оператора фискальных данных (ОФД) передавать все фискальные документы в ФНС. В этой инструкции мы пошагово разобрались, как подключиться к ОФД:

1. На сайте OFD.ru необходимо зарегистрировать Личный кабинет клиента, в качестве логина используя ваш e-mail.
2. Авторизоваться в Личном кабинете клиента OFD.ru и перейти в раздел «Заявки в ФНС», где пройти процедуру регистрации кассы, перерегистрации или снять кассу с учета в режиме «одного окна». Также можно зарегистрировать кассу на сайте налоговой службы nalog.ru.
3. Оплатить услугу ОФД любым удобным способом – банковской картой или через выставленный счёт.
4. Прописать на кассовом аппарате следующие настройки (те, которые применимы к конкретной модели ККТ - не все кассы требуют ввод всех перечисленных ниже полей):
   • Сервер ОФД: gate.ofd.ru
   • Порт сервера ОФД: 4000
   • IP: 94.143.160.11
   • Таймаут чтения: 10000
   • URL ОФД: www.ofd.ru
   • ИНН ОФД: 7841465198
   • Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии  
5. Выполнить на кассе операцию «Отчёт о регистрации» (перерегистрации). Завершить процедуру регистрации.

Теперь вы подключены к OFD.ru и соблюдаете 54-ФЗ. Вся информация по вашей кассе и пробитым чекам автоматически появится в вашем Личном кабинете.

С какой контрольно-кассовой техникой работает ОФД?

Рынок современной контрольно-кассовой техники очень широк – любой предприниматель может приобрести онлайн-кассу, отвечающую всем его потребностям и желаниям. Кассы работают от сети или от аккумулятора, могут подключаться к интернету через сеть, wifi или сим-карту, быть большими или маленькими – производители касс учли все нужды бизнеса.

При выборе ККТ у предпринимателя может возникнуть вопрос: с какими онлайн-кассами работает ОФД? OFD.ru работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра Федеральной налоговой службы. Можно проверить ваш ФН или ККТ, введя заводской номер и модель вашего устройства на сайте nalog.ru. В реестр ФНС входят одобренные модели касс и фискальных накопителей, соответствующие требованиям законодательства.

Подобрать кассу для вашего типа бизнеса и налогообложения вы можете на нашем сайте.

Фискальные накопители

Вместе с онлайн-кассами предприниматели должны покупать и фискальные накопители. Однако перед покупкой у бизнесменов возникает масса вопросов. Мы знаем, что волнует современный бизнес, поэтому собрали все вопросы про фискальные накопители и нашли подробные ответы на них у наших экспертов.

Что такое фискальный накопитель и как он работает

Фискальный накопитель (ФН) - устройство, которое шифрует, защищает и передает фискальные данные. Это устройство устанавливается внутрь кассы, туда, где раньше располагалась ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Фискальный накопитель отвечает за:

• Прием от кассы данных для фискализации и передачу зашифрованных данных в кассу для отправки в ОФД;
• Надежное шифрование фискальных данных;
• Запись фискальных данных в память и обеспечение их сохранности;
• Защиту фискальных данных содержащихся в ФН от изменений;
• Сохранность записанных фискальных данных при отсутствии электроэнергии.

Фискальные накопители полностью заменили ЭКЛЗ. Первые ФН были выпущены в 2016 году. ФНС ведет реестр фискальных накопителей, ознакомиться с которым можно на сайте nalog.ru. В сентябре 2018 года там находились 18 моделей, разрешенных к использованию в онлайн-кассах.

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

Для того, чтобы соблюдать 54-ФЗ, необходимо правильно выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы. Это должен быть ФН, модель которого внесена в реестр ФНС и соответствует вашему типу бизнеса и налогообложения. Проверить ФН можно на сайте nalog.ru.

От чего зависит выбор ФН?

Чтобы выбрать фискальный накопитель для ККТ, надо ориентироваться на режим налогообложения, который использует предприниматель. Так, продавцы подакцизных товаров должны использовать фискальные накопители сроком действия не менее 12 месяцев (в том числе ФН на 15 месяцев).

Организации и ИП, оказывающие услуги, а также применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН), согласно ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ, обязаны использовать ФН сроком действия не менее 36 месяцев. Однако есть ряд условий, при которых представители этой категории бизнеса могут устанавливать ФН на 12 или 15 месяцев:

• их работа носит сезонный характер;
• они используют совмещенный со своим режим налогообложения ОСНО;
• работают в местностях, отдаленных от сетей связи (когда касса не передает данные в ОФД);
• организация или ИП - платежный агент (субагент).

После того, как предприниматель определится со сроком действия фискального накопителя, ему следует обратить внимание на производителя устройства. Мы советуем выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы от надежных производителей АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех») и ООО «Инвента».