Система мониторинга «Честный ЗНАК» создана для борьбы с фальсификатом. В ней участники оборота фиксируют действия с изделиями, подлежащими обязательной маркировке, на всех этапах их реализации. Это требует различных подходов к отслеживанию движения товаров, в зависимости от их категории. Для одних групп применяется партионный учет продукции, для других — поэкземплярный. Разберем особенности каждого из них, выясним, как маркировать те или иные изделия и упрощать складские операции с помощью агрегации кодов. Также поговорим об автоматизации на производстве, складах и в магазинах с ТСД и программой для терминала.
Что такое партионный учет продукции
Партионный складской учет — способ отслеживания маркированных изделий, при котором их объединяют в группы и фиксируют действия в учетной программе с указанием общей информации о поставке, а не о каждом отдельном экземпляре. Код маркировки (КМ) Data Matrix должен содержать название изделия, уникальный номер и количество единиц.
Поставщик несет ответственность за создание и корректное заполнение универсального передаточного документа (УПД). Сторона, принимающая поставку, должна убедиться в корректности данных и подписать его. Сверка кодов по факту и в накладной в рамках такого метода необязательна.
Эксперимент по партионному учету
Молочные продукты участвуют в эксперименте системы «Честный ЗНАК», который по замыслу авторов призван обеспечить плавный переход от ОСУ (объемно-сортовой учет) к партионному. Тестирование продлится до 1 июня 2025 года. На основе его результатов правительство примет решение о дальнейшем внедрении отслеживания по партиям.
Молоко, кефир, йогурты, сыры и творог со сроком годности менее 40 дней станут исключением из правил. Для этой категории маркируемых товаров ОСУ применяется бессрочно.
Партионный учет готовой продукции в «1С»
Партионный учет продукции в «1С» особенно актуален для бизнеса, связанного с товарами, имеющими ограниченный срок годности. Все этапы движения изделий сопровождаются фиксацией номера партии. В конце месяца формируется оборотная ведомость, которая позволяет оценить объем поступлений, продаж и остаток товаров на складе.
Например, в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» регистрация партии осуществляется через документы поступления. В этой же версии программы можно вести учет выпуска маркированной продукции на производстве. В системе отражают затраты на основе фактических данных.
Еще предусмотрена возможность гибкой настройки бухгалтерией перечня прямых расходов для налоговой. Если товары реализуются без остатка сразу после выпуска, а материалы расходуются без отклонения от норм, учет производства продукции в «1С» можно осуществлять автоматически на основании сведений о продажах.
Что такое поэкземплярный учет маркированной продукции
Поэкземплярный учет — это метод контроля, при котором каждая единица товара отслеживается по уникальному КМ через систему «Честный ЗНАК». Для ведения поштучного контроля можно применять терминалы сбора данных, специализированное ПО для ТСД, интегрируемое с используемой на предприятии версией программы «1С».
Товары, подлежащие поэкземплярному учету
Обязательный поэкземплярный учет распространяется:
- на лекарственные препараты, БАДы, антисептики;
- табачные изделия;
- одежду, обувь, изделия легкой промышленности;
- шубы;
- автопокрышки;
- духи и туалетную воду;
- фотоаппараты и фотовспышки;
- медицинские изделия, технические средства реабилитации, кресла-коляски;
- красную и черную икру;
- ветеринарные препараты и корма для животных;
- растительные масла и консервы;
- велосипеды.
В скором времени этот список будет дополнен. В него войдут:
Агрегация кодов при поэкземплярном учете
Обработка крупных партий изделий с поэкземплярным отслеживанием через систему «Честный ЗНАК» может быть затруднительной. Чтобы избежать необходимости сканировать сотни или тысячи индивидуальных кодов, используется агрегация — метод, который значительно ускоряет приемку, отгрузку и контроль маркируемых товаров. Он позволяет объединить нескольких готовых к отгрузке единиц продукции в одну транспортную упаковку с присвоением ей уникального идентификатора.
Пользователь сканирует штрих-код с упаковки с помощью ТСД, а программа для терминала выводит на экран список всех вложенных продуктов или изделий. Этот подход применяется при работе с маркируемыми товарами.
Генерировать агрегированные штрих-коды можно как при выпуске изделий на производстве, так и непосредственно на складе.
В первом случае формирование транспортных идентификаторов происходит прямо на технологической линии. Например, бутылки упаковывают в термопленку, камеры считывают идентификаторы с этикеток, ПО проверяет корректность информации, а затем автоматически генерирует агрегированный код.
Во втором случае используют терминал, ПО для ТСД и принтер этикеток. Маркируемые товары помещаются в короб или на палету, работник сканирует индивидуальные штрих-коды, программа для склада, например, DataMobile, проверяет их корректность через «Честный ЗНАК» и выполняет агрегацию. Затем печатают транспортную этикетку, которую наклеивают на готовую упаковку.
Оборудование и ПО для учета продукции в «1С»
Автоматизация учета помогает избежать ошибок при торговле маркированной продукцией, сделать оперативной приемку, отгрузку и списание. В «1С» уже реализованы инструменты для работы с «Честным ЗНАКом». Однако программа складского учета — лишь элемент комплексной автоматизации, которая также включает в себя специализированное оборудование и софт для операций с маркируемыми товарами. Необходимо дополнительно приобрести:
- ТСД для сканирования идентификаторов, обработки и передачи информации в товароучетную систему.
- Программу для терминала, например, DataMobile.
- Принтер этикеток для печати идентификаторов (на производстве или при перемаркировке).
Интеграция «1С» с ПО для ТСД упрощает складской учет маркируемых товаров.
Если у вас остались вопросы, напишите нам info@itexpertprof.ru